Die 5 besten Apps zur Rechnungsstellung für Shopify

Shopify kann vieles – professionelle Rechnungen gehören nicht zum Standard. Wer seinen Kundinnen und Kunden ein sauberes Rechnungsdokument mit Mehrwertsteuer, Firmenangaben und Schweizer Layout schicken will, braucht eine App. Wir stellen die fünf Lösungen vor, die sich für Schweizer Shopify-Händler bewährt haben, und zeigen Vor- und Nachteile.

Preise, Bewertungen und Testphasen: Stand Oktober 2026, laut Shopify App Store. Preise in US-Dollar pro Monat.

Überblick

App	Bewertung	Preis / Monat	Gratis-Plan	Testphase
Order Printer Pro	★ 4.9 (2'968)	10–40 $	bis 50 Bestellungen	14 Tage
Vify Order Printer	★ 5.0 (1'207)	10.99–69.99 $	ja	14 Tage
Sufio	★ 4.9 (466)	7–129 $	nein	14 Tage
Shopify Order Printer	★ 3.6 (378)	kostenlos	ja	–
Simple Invoice	★ 4.9 (443)	9.99–79.99 $	bis 50 Rechnungen	14 Tage

Was ist eine Rechnungs-App?

Eine Rechnungs-App überträgt die Bestelldaten aus Shopify automatisch in ein Rechnungsdokument, meist als PDF. Dieses Dokument geht an die Kundschaft – per E-Mail, zum Download im Kundenkonto oder ausgedruckt im Paket – und dient intern der Buchhaltung.

Warum braucht man eine Rechnungs-App?

Shopify verschickt zwar Bestellbestätigungen, aber keine vollwertigen Rechnungen. Kundinnen und Kunden in der Schweiz und in der EU erwarten jedoch eine Rechnung, Geschäftskunden brauchen sie zwingend für den Vorsteuerabzug. Eine App erstellt diese Dokumente automatisch aus den Bestell- und Kundendaten. Das spart viel Handarbeit und verhindert Tippfehler.

Die 5 besten Rechnungs-Apps im Vergleich

1. Order Printer Pro: PDF Invoice

Der Klassiker mit dem grössten Funktionsumfang. Die Vorlagen lassen sich vollständig anpassen, Rechnungen werden automatisch verschickt, und Märkte, Währungen sowie Steuern werden sauber abgebildet. Für kleine Shops reicht der Gratis-Plan bis 50 Bestellungen pro Monat.

• Automatischer Versand von PDF-Rechnungen und Quittungen
• Vollständig anpassbare Vorlagen
• Bestellungen filtern, exportieren und gesammelt drucken
• Übersetzungen, mehrere Währungen, Steuern und Zölle

Preis: gratis bis 50 Bestellungen, danach 10–40 $ · Testphase: 14 Tage

2. Vify Order Printer PDF Invoice

Vify bietet viele Möglichkeiten, Rechnungen, Lieferscheine und Angebote zu gestalten. Stark sind die E-Mail-Automatisierungen intern und extern – ideal, wenn das Fulfillment nicht im eigenen Haus, sondern bei einem Logistikdienstleister läuft.

• Einfache Anpassung der Vorlagen
• Automatischer Versand der PDF-Rechnungen
• Einzel- oder Sammeldruck
• Kundinnen und Kunden laden Rechnungen im Kundenkonto herunter
• Mehrwertsteuer- und Kundennummern werden automatisch übernommen

Preis: Gratis-Plan, bezahlt 10.99–69.99 $ · Testphase: 14 Tage

3. Sufio: Invoices You Can Trust

Sufio ist auf rechtssichere Rechnungen für viele Länder spezialisiert und unterstützt inzwischen auch E-Rechnungen nach ZUGFeRD. Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen entstehen automatisch, und für B2B- und B2C-Kunden sind unterschiedliche Vorlagen möglich. Shopify selbst empfiehlt Sufio für B2B-Rechnungen. Einziger Wermutstropfen aus unserer Sicht: Die Standardvorlagen wirken eher amerikanisch. Wer Wert auf Schweizer Optik legt, sollte die Vorlage anpassen.

• Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen automatisch
• Mehrsprachig und auf Gesetzeskonformität ausgelegt
• Getrennte Vorlagen für B2B und B2C
• E-Rechnung (ZUGFeRD)

Preis: 7–129 $ · Testphase: 14 Tage

4. Shopify Order Printer

Die kostenlose App von Shopify selbst. Sie hat den alten «Order Printer» abgelöst und bietet Vorlagen auf Basis von HTML, CSS und Liquid, einen Editor für Picklisten und den Sammeldruck von bis zu 50 Bestellungen. Wie so oft bei Shopify-eigenen Apps ist die Grundfunktion solide, für ein individuelles Rechnungslayout muss man die Vorlage aber selbst programmieren (lassen). Das kostet Zeit oder Entwicklungsbudget. Dafür ist sie gratis und nahtlos ins Shopify-Admin integriert.

• Kostenlos
• Vorlagen frei programmierbar (HTML, CSS, Liquid)
• Picklisten und Sammeldruck

Preis: kostenlos

5. Simple Invoice ‑ Order Printer

Eine günstige Alternative zu den Premium-Apps. Layouts und Einstellungen reichen für viele Shops völlig aus, und bis 50 Rechnungen pro Monat ist die App gratis.

• Landestypische Layouts
• Automatischer Versand
• Mehrere Sprachen und Währungen
• Cloud-Upload der Rechnungen

Preis: gratis bis 50 Rechnungen, bezahlt 9.99–79.99 $ · Testphase: 14 Tage

Fazit

Rechnungs-Apps liegen funktional und preislich nah beieinander. Unser Rat: zwei oder drei Apps in der Testphase ausprobieren und die wählen, mit der Sie im Alltag am besten zurechtkommen. Für den Einstieg ist Order Printer Pro unsere Empfehlung; wer B2B-Kunden beliefert oder E-Rechnungen braucht, ist mit Sufio gut bedient. Achten Sie bei jeder App darauf, dass das Layout den Schweizer Anforderungen entspricht – viele Apps sind auf den US-Markt ausgerichtet.

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